Binnen 1Amsterdam staat het actief betrekken van medewerkers bij verschillende besluitvormingsprocessen hoog in het vaandel. Iedere stem telt en we werken samen aan een beter Amsterdam. De medewerkers worden in de medezeggenschap vertegenwoordigd door de stedelijke ondernemingsraad (OR).

Samen met de onderdeelcommissies en de vaste commissies op thema worden de belangen van de medewerkers zo goed mogelijk behartigd. Met de invulling van de Ondernemingsraad en de onderdeelcommissies (OC) bij ieder organisatieonderdeel zijn ruim 250 medewerkers direct betrokken bij medezeggenschap binnen de gemeente Amsterdam.

Ondernemingsraad

De OR bestaat uit 25 OR-leden. Zeven van deze OR-leden vormen het Dagelijks Bestuur van de OR en zij vervullen rollen als OR-voorzitter en OR-secretaris. OC’s zijn gesprekspartners van ‘hun’ directeuren en helpen mee aan laagdrempelige en vroegtijdige betrokkenheid van medewerkers bij besluitvormingsprocessen.

Samenwerking

Sinds de installatie van de nieuwe OR in mei 2016 zijn er veel stappen gezet om de samenwerking met de OR te optimaliseren. Voorbeelden hiervan zijn de participatieparagraaf, waarin uiteen wordt gezet hoe medewerkers en OC al in een vroeg stadium bij planvorming zijn betrokken, en het convenant dat door de OR en gemeentesecretaris is getekend in januari 2017. Ook is er wekelijks (informeel) overleg met de Ondernemingsraad.

In 2017 zijn er vijf besluiten tot wijziging van de organisatie inrichting ter advies voorgelegd aan de OR. Enkele voorbeelden hiervan zijn de reorganisatie bij rve Financiën met bezuinigingsopgave, de inbesteding van het schoonmaakpersoneel en de verzelfstandiging van het Centrum voor Beeldende Kunst in Zuidoost. Er zijn 13 besluiten ter instemming aan de OR voorgelegd, zoals het plan van aanpak Strategische Personeelsplanning en de gemeentebrede inhaalslag Risico Inventarisatie & Evaluatie (RI&E).